Lanjutan LPJ : Laporan kegiatan, Administrasi dan Keuangan
Sebelumnya telah di posting bagian pertama, pendahuluan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), selanjutnya adalah bagian kedua yaitu Lanjutan LPJ : Laporan kegiatan, Administrasi dan Keuangan adalah sebagai berikut :
LAPORAN
KEGIATAN
Dalam
pelaksanaan suatu kegiatan, tentunya ada beberapa rangkaian yang dilaluinya dan
orang-orang yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, pada kegiatan
Musyawarah Kerja Ke-XXV Himpunan Mahasiswa Sosial Ekonomi Peternakan Universitas Hasanuddin memiliki tema "Membangun Kesadaran Berlembaga dan
Berorganisasi dalam Pengembalian Nilai-Nilai Lembaga dan Organisasi Menuju
Himsena yang "apan dan Berdialetika ". Kegiatan ini
dilaksanakan pada hari kamis sampai sabtu tanggal 21 – 23 Oktober 2011 yang
bertempat di Bantimurung, Maros.
Peserta dari kegiatan ini adalah
warga/anggota biasa mahasiswa Sosial Ekonomi Peternakan Universitas Hasanuddin,
jumlah peserta dari kegiatan ini berkisar 35 orang.
Demikianlah laporan kegiatan ini
mudah-mudahan dapat memberikan gambaran kepada kita semua sehingga dapat
dijadikan referensi oleh kepanitiaan yang akan datang sesuai dengan apa yang
kami harapkan sebelumnya.
LAPORAN
ADMINISTRASI
Administrasi adalah sebuah
kepanitiaan merupakan hal yang sangat urgen dan mesti untuk dipenuhi, sebab
dari administrasi tersebut akan memberikan gambaran tentang hubungan-hubungan
administratif yang terjadi antara lembaga kemahasiswaan khususnya kepanitiaan
dengan berbagai pihak yang terkait baik itu fakultas, jurusan maupun berbagai
instansi yang terkait.
Proses administrasi dalam sebuah
kepanitiaan biasanya dituangkan dalam bentuk proposal kegiatan persuratan dan
daftar peserta kegiatan. Hal ini menjadi penting karena hubungan-hubungan yang
termaksud diatas.
Adapun kegiatan administrasi yang
ada dalam kegitan ini sebagai berikut :
1.
Nomor : 001/PP/B/HIMSENA/VI/2011
Perihal :
Permohonan Bantuan Dana
Tujuan :
Fakultas Peternakan
2.
Nomor : 002/PP/B/HIMSENA/VI/2011
Perihal :
Permohonan Membuka Acara
Tujuan :
Pembantu dekan III Fakultas Peternakan
3.
Nomor : 03/PP/B/HIMSENA/VI/2011
Perihal :
Permohonan peminjaman Warles
Tujuan :
: Ketua Jurusan Sosial Ekonomi
Peternakan UNHAS
4.
Nomor : 04/PP/B/HIMSENA/VI/2011
Perihal :
Permohonan Membuka Acara
Tujuan :
: Ketua Jurusan Sosial Ekonomi
Peternakan
5.
Nomor : 05/PP/B/HIMSENA/VI/2011
Perihal :
Undangan Menghadiri Acara
Tujuan :
: Dewan Penasehat Organisasi
6.
Nomor : 06/PP/B/HIMSENA/VI/2011
Perihal :
Undangan Menghadiri Acara
Tujuan :
: Alumni Himsena
Demikian
laporan administrasi ini semoga dapat memberikan manfaat sesuai dengan apa yang
kami harapkan.
LAPORAN KEUANGAN
Salah
satu faktor yang bisa menjadi penghambat atau menjadi faktor kelancaran
jalannya kegiatan yaitu dari segi keungan, karena ada hal-hal yang harus
menggunakana banyak modal untuk melaksanakannya, misalnya pengadaan konsumsi,
pengadaan persuratan, dan pengadaan berbagai perlengkapan pelaksanaan kegiatan.
Adapun
dana yang digunakan untuk kegiatan ini yaitu sebagai berikut :
·
Pemasukan : Rp. 4.035.000,-
·
Pengeluaran :
Rp. 4.046.000 -
Total RP. – 11.000,-