Lanjutan LPJ : Laporan kegiatan, Administrasi dan Keuangan


Sebelumnya telah di posting bagian pertama, pendahuluan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), selanjutnya adalah bagian kedua yaitu Lanjutan LPJ : Laporan kegiatan, Administrasi dan Keuangan adalah sebagai berikut :

LAPORAN KEGIATAN
             Dalam pelaksanaan suatu kegiatan, tentunya ada beberapa rangkaian yang dilaluinya dan orang-orang yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, pada kegiatan Musyawarah Kerja Ke-XXV Himpunan Mahasiswa Sosial Ekonomi Peternakan  Universitas Hasanuddin memiliki tema "Membangun Kesadaran Berlembaga dan Berorganisasi dalam Pengembalian Nilai-Nilai Lembaga dan Organisasi Menuju Himsena yang "apan dan Berdialetika ". Kegiatan ini dilaksanakan pada hari kamis sampai sabtu tanggal 21 – 23 Oktober 2011 yang bertempat di Bantimurung, Maros.
             Peserta dari kegiatan ini adalah warga/anggota biasa mahasiswa Sosial Ekonomi Peternakan Universitas Hasanuddin, jumlah peserta dari kegiatan ini berkisar 35 orang.
             Demikianlah laporan kegiatan ini mudah-mudahan dapat memberikan gambaran kepada kita semua sehingga dapat dijadikan referensi oleh kepanitiaan yang akan datang sesuai dengan apa yang kami harapkan sebelumnya.
LAPORAN ADMINISTRASI
             Administrasi adalah sebuah kepanitiaan merupakan hal yang sangat urgen dan mesti untuk dipenuhi, sebab dari administrasi tersebut akan memberikan gambaran tentang hubungan-hubungan administratif yang terjadi antara lembaga kemahasiswaan khususnya kepanitiaan dengan berbagai pihak yang terkait baik itu fakultas, jurusan maupun berbagai instansi yang terkait.
             Proses administrasi dalam sebuah kepanitiaan biasanya dituangkan dalam bentuk proposal kegiatan persuratan dan daftar peserta kegiatan. Hal ini menjadi penting karena hubungan-hubungan yang termaksud diatas. 
             Adapun kegiatan administrasi yang ada dalam kegitan ini sebagai berikut :
1.      Nomor       :   001/PP/B/HIMSENA/VI/2011
Perihal       :   Permohonan Bantuan Dana
Tujuan       :   Fakultas Peternakan
2.      Nomor       :   002/PP/B/HIMSENA/VI/2011
Perihal       :   Permohonan Membuka Acara
Tujuan       :   Pembantu dekan III Fakultas Peternakan
3.      Nomor       :   03/PP/B/HIMSENA/VI/2011
Perihal       :   Permohonan peminjaman Warles
      Tujuan :      :   Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Peternakan UNHAS

4.      Nomor       :   04/PP/B/HIMSENA/VI/2011
Perihal       :   Permohonan Membuka Acara
      Tujuan :      :   Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Peternakan

5.      Nomor       :   05/PP/B/HIMSENA/VI/2011
Perihal       :   Undangan Menghadiri Acara
      Tujuan :      :   Dewan Penasehat Organisasi

6.      Nomor       :   06/PP/B/HIMSENA/VI/2011
Perihal       :   Undangan Menghadiri Acara
Tujuan :      :   Alumni Himsena

            Demikian laporan administrasi ini semoga dapat memberikan manfaat sesuai dengan apa yang kami harapkan.

LAPORAN KEUANGAN

            Salah satu faktor yang bisa menjadi penghambat atau menjadi faktor kelancaran jalannya kegiatan yaitu dari segi keungan, karena ada hal-hal yang harus menggunakana banyak modal untuk melaksanakannya, misalnya pengadaan konsumsi, pengadaan persuratan, dan pengadaan berbagai perlengkapan pelaksanaan kegiatan.
            Adapun dana yang digunakan untuk kegiatan ini yaitu sebagai berikut :

·         Pemasukan      : Rp. 4.035.000,-        
·         Pengeluaran     : Rp. 4.046.000  -
                                 Total        RP.  – 11.000,-